송장 일괄 엑셀 업로드

발주확인 완료된 [배송준비중] 단계의 주문 건들에 대하여 엑셀 작업을 통해 택배사와 송장번호를 일괄 등록하는 메뉴입니다.
해당 메뉴는 [배송준비중] 단계 메뉴에서 조회된 목록 상단의 [송장 엑셀 일괄 업로드] 버튼을 통해 접근할 수 있습니다.

송장일괄 업로드

발주확인 완료된 [배송준비중] 단계의 주문 건들에 대하여 엑셀 작업을 통해 택배사와 송장번호를 일괄 등록하는 메뉴입니다.

송장 일괄 업로드란?

· 발주확인 완료된 `배숭준비중` 단계의 주문 건들에 대하여 엑셀작업을 통해 택배사와 송장번호를 일괄 등록하는 메뉴이며 신규 주문의 경우 [주문확인] 단계에서 반드시 발주 확인으로 변경 후 진행해 주셔야 합니다.
※ 판매채널로 송장이 전송된 내역은 수정이 불가합니다.

· 배송준비중 조회시 [배송대상 주문 엑셀 다운로드]를 통해 기본 양식으로 다운로드 할 경우 해당 엑셀파일에서 수정하신 뒤 업로드 하시면 바로 적용이 가능합니다.
· 본 기능은 택배 배송만 송장 업로드 가능하며, 방문수령, 퀵배송, 직접배송(설치화물 등) 및 기타 배송의 경우 별도로 배송처리를 진행해주세요.

엑셀 양식 설명

· A열 주문상품번호 : PR2205231056745337 형식의 윈셀링에서 발부되는 주문상품번호를 입력합니다.
· B열 배송 택배사 : 해당 주문을 처리할 배송 택배사 코드를 입력합니다. 택배사 코드는 송장업로드 페이지에서 제공되는 [택배사 코드 별 지원 판매채널] 목록에서 확인합니다.
· C열 운송장번호 : 해당 배송 택배사의 운송장 번호를 입력합니다.
※ 엑셀파일에 계산식을 사용할 경우 오류가 발생할 수 있습니다.
※ 송장번호는 12자리 이상일경우 꼭 작은 따음표(')를 조합하여 입력하여 주시길 바랍니다. ex) '000000000000
※ 배송 택배사 코드는 아래 [택배사 코드 별 지원 판매채널] 부분에서 좌측 택배사 코드를 입력하여 주세요.


업로드 절차

1. 송장 업로드 페이지에서 일괄 택배사 적용 및 제목열 사용여부를 선택한 후 입력한 엑셀 양식에 맞추어 파일을 업로드 합니다.
2. 업로드한 파일은 순차적으로 송장번호가 저장 됩니다.
3. 송장 저장이 완료된 건들은 [배송준비중] 목록에서 [배송중] 처리를 통해 판매채널에 송장 전송반영해주셔야 합니다.

- 위 이미지를 클릭하시면 새창으로 확대하여 확인하실 수 있습니다. -

적용 기능 안내

· 일괄 택배사 적용 : 업로드 엑셀 시트에 택배사를 입력하지 않더라도 업로드 송장을 전체 특정 택배사로 설정합니다.
· 제목열 사용여부 : 양식의 경우 1열은 제목열로 사용하고 2열부터 데이터를 입력합니다. 제목열을 사용하지 않을 경우 1열부터 데이터를 입력합니다.

송장 업로드 결과

송장 업로드 결과에 따라 메시지가 출력되며 잘못 입력된 주문의 경우 확인이 필요합니다. · 주문상품번호 : 윈셀링의 고유한 주문상품번호를 노출합니다.
· 채널 : 판매채널명을 노출합니다.
· 택배사명 : 입력된 윈셀링에서 제공하는 택배사 정보와 택배사명을 노출합니다.
· 송장번호 : 엑셀을 통해 입력한 송장번호를 노출합니다.
· 결과 : 송장 저장의 성공 실패 여부를 노출합니다.
· 메시지 : 송장 저장의 성공 및 실패에 대한 상세 사유 메시지를 노출합니다.

송장 일괄 엑셀 업로드